MICROSOFT ACCSES 2007

Es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido, una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. En la actualidad, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital (electrónico), que ofrece un amplio rango de soluciones al problema de almacenar datos.

TIPOS DE BASES DE DATOS

Las bases de datos se pueden clasificar de algunas maneras, entre ellas por el contexto que se esté manejando, o la utilidad de las mismas:
1.- SEGÚN LA VARIABILIDAD DE LOS DATOS ALMACENADOS:
1.1. Base de Datos Estáticas
1.2. Dase de Datos Dinámicas
2.- SEGÚN EL CONTENIDO
2.1. Base de Datos Bibliográficas
2.2. Dase de Datos de Texto Completo
2.3. Base de Datos ó “bibliotecas” de información química ó biológica

OBJETOS DE UNA BASE DE DATOS

LOS OBJETOS DE UNA BASE DE DATOS SON:
1.TABLAS.- Son las estructuras contenedoras de los datos organizados en filas y columnas.
2.CONSULTAS.- Son las que permiten recuperar los datos de las tablas u otra consulta en función de otros.
3.FORMULARIOS.- Son ventanas utilizadas para insertar, editar y eliminar registros de una tabla ó consulta. Normalmente presentan la información de registro en registro.
4.INFORMES.- Son los que permiten definir e imprimir listados con datos procedentes de tablas o consultas.

ESQUEMA DE UNA BASE DE DATOS

El esquema de una base de datos es la que describe la organización de un programa (base de datos), en un lenguaje de programación adecuado según la necesidad del usuario, y se expresa de forma gráfica.

MODELO ENTIDAD - RELACION

El modelo entidad – Relación conocida por sus siglas “DER”, es un diagrama que sirve de herramienta para la elaboración de datos de un sistema de información, y formulan entidades principales para un sistema de información así como sus interrelaciones y propiedades.

INTRODUCCION - EXCEL 2007

En 1982, Microsoft desarrolló un programa de hoja de cálculos llamado Multiplan, muy popular en sistemas CP/M, pero en el sistema MS-DOS no era tan popular como el Lotus 1-2-3. Luego desarrolló un nuevo programa de hoja de cálculo llamado Excel, con la intención de superar a Lotus 1-2-3.
La primera versión de Excel fue lanzada para Mac en 1985, y su primera versión para Windows fue Excel 2.0, lanzada en 1987.
Lotus comenzó a perder popularidad a partir de ese momento. Más tarde, por una cuestión legal, tuvo que cambiar su nombre a Microsoft Excel, pues ya existía un software llamado Excel. De todas maneras Microsoft luego compró los derechos del nombre.
Excel fue el primer programa de hoja de cálculos en permitir al usuario definir la apariencia de las hojas de cálculos. También introdujo resolución inteligente de celdas, esto es, si se modifica una celda y hay celdas afectadas, se actualizan automáticamente.
La primera vez que Excel se introdujo en Office fue en 1993.

UTILIDADES

Microsoft Office Excel 2007 es una herramienta eficaz que puede usar para crear y aplicar formato a hojas de cálculo, y para analizar y compartir información para tomar decisiones mejor fundadas. La interfaz de usuario de Microsoft Office Fluente, la visualización de datos enriquecida y las vistas de tabla dinámica permiten crear, de un modo más sencillo, gráficos de aspecto profesional y fácil uso. Office Excel 2007, en combinación con Excel servicios (una nueva tecnología incluida en Microsoft Office SharePoint Server 2007), ofrece mejoras significativas para compartir datos con más seguridad. Pueden compartir información confidencial de la empresa de un modo más amplio y seguro con sus compañeros de trabajo, clientes y socios empresariales. Al compartir una hoja de cálculo con Office Excel 2007 y Excel servicios, podrá explorar, ordenar, filtrar e introducir parámetros, e interactuar con las vistas de tabla dinámica directamente en el explorador de Web.

CREACION DE FORMULAS Y FORMATOS

La experiencia de creación de fórmulas incluye una barra de fórmulas cuyo tamaño se puede cambiar y una función para autocompletar fórmulas basada en el contexto que le permitirá escribir todas las fórmulas con la sintaxis correcta al primer intento. También puede hacer referencia a intervalos con nombre y tablas dentro de las fórmulas y funciones.
Aplique formato a celdas y tablas rápidamente. Use las galerías de estilos de celda y tabla para aplicar a la hoja de cálculo el formato que desee rápidamente. Las tablas incluyen AutoFiltros, mientras que los encabezados de columna permanecen a la vista mientras se realiza el desplazamiento entre los datos. Los AutoFiltros rellenan y expanden las tablas automáticamente.

CREACION DE GRAFICOS

Cree gráficos de aspecto profesional con espectaculares efectos visuales con sólo hacer unos clics. Utilice diseños y estilos de gráficos predefinidos o aplique el formato manualmente a cada componente (ejes, títulos y otras etiquetas de gráficos). Puede utilizar efectos sorprendentes como el estilo 3D, el sombreado suave y el suavizado para identificar las tendencias claves y crear resúmenes gráficos más atractivos. Cree e interactúe con los diagramas de la misma forma, independientemente de la aplicación que utilice, ya que el motor de gráficos de Excel es compatible con Microsoft Office Word 2007 y Microsoft Office PowerPoint 2007.

COMPARTE LA INFORMACION

Office Excel 2007 y Excel Services permiten compartir hojas de cálculo con mayor seguridad. Convierte de forma dinámica una hoja de cálculo de Excel en HTML para que otros usuarios puedan tener acceso a la información desde un explorador Web. Debido al alto grado de fidelidad del cliente de Office Excel 2007, los usuarios pueden utilizar Excel Services para explorar, ordenar, filtrar, especificar parámetros e interactuar con la información desde el explorador Web.

USO MAS COMUN

A veces, usar una antigua calculadora normal puede ser tan tedioso como mover las bolas de un ábaco. Con Microsoft Excel, puede realizar cálculos escribiendo fórmulas sencillas para sumar, dividir, multiplicar y dividir. Asimismo, puede sumar el total de todos los valores contenidos en columna usando una fórmula que actualiza el resultado si los valores se modifican posteriormente. ¿Podría ser más fácil?